Que vas a lograr
Hay una tarea que haces todas las semanas, que no le gusta a nadie y que no deja plata: pasar pedidos de WhatsApp a una planilla, mandar el mismo mensaje de confirmacion, apuntar gastos. En 40 minutos vas a dejar una de esas funcionando sola.
Sin programar. Conectando dos aplicaciones que ya usas.
Herramientas que vas a usar
Google Sheets como base y Make para conectar. Las dos tienen plan gratuito suficiente para empezar. Ten a mano el correo con el que usas Google.
Paso a paso
- Apunta durante un dia todo lo repetitivo que hagas. No lo pienses en frio: escribelo sobre la marcha. La tarea a automatizar casi nunca es la que uno cree.
- Elige una sola, la que cumpla las tres: la haces al menos una vez por semana, siempre igual, y no necesita que decidas nada.
- Escribela como una frase de “cuando… entonces…”. Por ejemplo: “cuando llega un formulario nuevo, entonces se agrega una fila en la planilla y me llega un correo”. Si no te cabe en una frase, es demasiado grande: partela.
- Pega el prompt de abajo en ChatGPT para que te traduzca esa frase a los pasos concretos dentro de Make.
- Armala en Make siguiendo esos pasos. Crea el escenario, conecta las dos aplicaciones y usa el boton “Run once” para probarla antes de activarla.
- Pruebala con un caso falso antes de dejarla encendida. Mete un pedido de mentira y comprueba que llega donde tiene que llegar.
- Activala y anota la fecha. Dentro de un mes vas a poder calcular cuantas horas te ahorro.
Tu prompt listo para usar
Actua como un consultor de automatizacion que le explica las cosas a alguien que nunca ha programado. La tarea que quiero automatizar es: "cuando [pasa esto], entonces [debe pasar esto otro]" Las aplicaciones que ya uso son: [Google Sheets, Gmail, WhatsApp, lo que sea] Las hago [cuantas veces por semana] y me toman [cuantos minutos] cada vez. Explicame como montarlo en Make, con estas condiciones: - Pasos numerados, diciendo en cada uno donde hacer clic - Sin terminos tecnicos; si usas uno, explicalo entre parentesis - Avisame de que puede salir mal y como me daria cuenta - Dime que parte NO conviene automatizar y por que Si lo que pido no se puede hacer en el plan gratuito, dimelo de una vez.
La linea sobre que no conviene automatizar es la mas util del prompt: automatizar una decision que requiere criterio es la forma mas rapida de perder un cliente sin enterarte.
Que debes tener al terminar
Una automatizacion activa que ya se ejecuto al menos una vez sin que tu hicieras nada, y la fecha en que la encendiste apuntada en algun lado.
Reto completado
Acabas de recuperar horas que se repiten cada semana. Ese tiempo es justo el que necesitas para lo unico que no se puede automatizar: conseguir mas clientes.
